Een World café is bij uitstek geschikt om in hele korte tijd een grote groep mensen over een van tevoren bepaald thema na te laten denken, en onderling ideeën uit te laten wisselen.

Wanneer

Een worldcafé is de juiste insteek als
- de tijd beperkt is
- de groep erg groot is
- u de deelnemers allemaal aan het woord wil laten komen
- het belangrijk is dat ieders stem gehoord wordt.

Belangrijkste elementen

Zeker bij een Worldcafé kan de structuur en het verloop maximaal aangepast worden aan de wensen en behoeftes van u en de groep. Hieronder de basiselementen op een rijtje.

1 de deelnemers krijgen een uitnodiging met het thema van de bijeenkomst
2 in de ruimte van de bijeenkomst staan ronde tafels voor 5-7 personen
4 het tafelkleed is van papier, en alle deelnemers krijgen stiften om mee op tafel te schrijven en tekenen naar aanleiding van het gesprek
5 één van de tafelgenoten is gastheer/ -vrouw voor die tafel
6 de bijeenkomst wordt opgedeeld in een aantal rondes waarin 1 vraag centraal staat die betrekking heeft op het thema
7 na afloop van een ronde wisselen alle deelnemers van tafel, behalve de gastheer/-vrouw

Kort en krachtig

De motor achter een World café zijn van tevoren geformuleerde vragen. Vragen zijn een sterke uitnodiging om je uit te spreken. Door de wisseling na elke ronde en de samenvatting van de host, vindt er een razendsnelle uitwisseling plaats van bestaande ideeën: eerst aan elke tafel afzonderlijk, maar daarna ook tussen de deelnemers van de verschillende tafels.

Resultaat

Deelnemers voelen zich gehoord, en iedereen heeft een goed beeld van wat er leeft rond het thema. Doordat gedurende de gesprekken deelnemers, aangemoedigd door de host, opschrijven wat ze horen, denken, etc, vormen de tafelkleden een uitgebreide weerslag van de gedachten van de groep.