Open Space is een efficiënte vorm van samenkomen voor een groep om zich een idee te vormen over een thema. U kunt het ook inzetten om tot een concreet actieplan te komen dat breed gedragen wordt.

Wanneer

Open Space is een goede methodiek als
- het thema van belang is voor alle deelnemers
- er tegengestelde verwachtingen en belangen zijn binnen de groep
- de toekomst niet helder is.

Open Space is niet de juiste methodiek als
- de verantwoordelijken in de organisatie iets willen doorzetten, ongeacht de resultaten van de Open Space
- iedereen het eigenlijk al met elkaar eens is over wat moet gebeuren
- iemand de controle wil houden over de uitkomst.

Belangrijkste principes

Om een Open Space te laten slagen, is het noodzakelijk steeds te beseffen dat:
- de juiste mensen aanwezig zijn
- het begint op het juiste tijdstip
- wat gebeurt, is wat moest gebeuren
- het voorbij is wanneer het voorbij is.

Wie het gevoel heeft ergens niks te leren of bij te dragen, gaat daarheen waar dat wel het geval is. Dit zorgt er voor dat alleen die zaken aandacht krijgen die genoeg mensen aanspreken.

De structuur in het kort

1 de deelnemers krijgen een uitnodiging met het thema van de bijeenkomst
2 bij aanvang worden de principes van de bijeenkomst uit de doeken gedaan
3 wie wil, stelt een workshop voor in de groep en bepaalt zelf de invulling van de workshop
4 alle workshopvoorstellen worden in kernwoorden op papier gezet, en aan de muur gehangen
5 iedereen schrijft zich in voor de workshops die hij wil volgen
6 nu duidelijk is welke workshops georganiseerd worden, en wie naar welke workshop wil, worden de workshops zo gepland dat iedereen zoveel mogelijk naar de workshops van zijn wens kan gaan
7 na afloop van de workshop schrijft de workshopleider een kort verslag, en print dat meteen voor iedereen uit.

De voltallige groep komt in elk geval bij elkaar aan het begin en eind van elke dag.

Resultaat

Na één dag heeft een groep een duidelijk beeld van de stand van zaken. Bij een programma van twee dagen komt daar nog een verslag van alle workshops bij, dat als basis voor verdere acties kan dienen. Een programma van drie dagen levert bovendien concreet geplande acties op.